Политика конфиденциальности

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет цели, правовые основания, порядок, объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, а также реализуемые меры по защите персональных данных в программном обеспечении Образовательная платформа «СОКРАТ» (далее – Платформа), правообладателем которого является Общество с ограниченной ответственностью «СОКРАТ», ИНН 9701322309, ОГРН 1257700542769, адрес: 115432, Россия, г. Москва, наб. Марка Шагала, д. 1, к. 2, пом.246 (далее — «Оператор»).

1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон № 152-ФЗ»), Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иных нормативных документов в соответствии с действующими нормами в области персональных данных. Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает от зарегистрированных пользователей, аттестуемых на Платформе.

1.3. Действие настоящей Политики распространяется на процессы сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения, извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления и уничтожения персональных данных, осуществляемые как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

1.4. Настоящая Политика является общедоступным документом, подлежит непрерывному размещению в свободном доступе в сети Интернет по адресу: https://socrat.education и вступает в силу с момента ее утверждения.

1.5. В Политике используются термины в значениях, определенных Законом № 152-ФЗ, а также следующие специальные понятия:

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Информационная система персональных данных (ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Оператором для сопоставления человека, сдающего тестирование в Платформе.

Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

Блокирование – временное прекращение обработки персональных данных.

Защита персональных данных – комплекс мероприятий технического, организационного и организационно-технического характера, направленных на защиту сведений, относящихся к определенному или определяемому на основании такой информации субъекту персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

Использование сайта Оператора – любые действия субъекта и персональных данных по получению доступа к сайту и (или) сервисам Оператора, в том числе к образовательной платформе «Сократ» или отдельных их частым, функциям, интерфейсам, как с помощью логина и пароля, так и без них; воспроизведение, распространение, доведение до всеобщего сведения, любые другие способы использования.

Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным, требование не допускать их распространения без согласия субъекта или иного законного основания.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Оператор – ООО «Сократ», организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Ответственный за обработку персональных данных – работник Оператора, назначаемый приказом генерального директора ООО «Сократ», осуществляющий обеспечение безопасности, защиты и соблюдения требований действующего законодательства при обработке персональных данных.

«Пользователь (Работодатель / Заказчик)» — уполномоченные представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели или физические лица, зарегистрировавшие Кабинет администратора, приобретающие Тарифы и организующие процесс тестирования и обучения;

«Аттестуемый (Тестируемое лицо / Экзаменуемый)» — физические лица (работники Пользователя, соискатели на вакантные должности, слушатели курсов), непосредственно проходящие тестирование, онлайн-аттестацию и видеомониторинг (прокторинг) на Платформе.

Субъект персональных данных – Пользователь, Аттестуемый.

Сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программного обеспечения Образовательная платформа «СОКРАТ», обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://socrat.education/.

Система прокторинга — программный комплекс платформы «СОКРАТ», осуществляющий технологический мониторинг соблюдения регламента онлайн-аттестации посредством анализа видео-, аудиопотоков и активности экрана без проведения биометрической идентификации или аутентификации личности.

2. 1. В отношении данных представителей Пользователя (Работодателя), собираемых при регистрации Личного кабинета и оплате Тарифов, Оператор действует как самостоятельный оператор персональных данных.

2. 2. В отношении данных Аттестуемых (работников и кандидатов), загружаемых Пользователем на Платформу для проведения аттестации:

2. 2.1. Первоначальным оператором персональных данных является Пользователь (Работодатель), который поручает Оператору обработку персональных данных Аттестуемых на основании ч. 3 ст. 6 Закона № 152-ФЗ и условий Пользовательского соглашения (Лицензионного договора);

2. 2.2. Ответственность перед Аттестуемым за наличие законных оснований для сбора и передачи его данных на Платформу несет Пользователь (Работодатель);

2. 2.3. Оператор несет ответственность перед Пользователем (Работодателем) за соблюдение правил конфиденциальности и обеспечение технической безопасности данных в соответствии со статьей 19 Закона № 152-ФЗ.

3.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется на основе следующих фундаментальных принципов:

3.1.1. Законность целей и способов обработки персональных данных, добросовестность и справедливость деятельности Оператора;

3.1.2. Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка данных, несовместимая с целями сбора;

3.1.3. Недопустимость объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

3.1.4. Соответствие содержания и объема обрабатываемых данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые данные не должны быть избыточными;

3.1.5. Обеспечение точности, достаточности и актуальности данных по отношению к целям их обработки;

3.1.6. Хранение данных в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором;

3.1.7. Уничтожение или обезличивание персональных данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

3.1.8. Недопустимость раскрытия или распространения персональных данных третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, за исключением предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Политикой случаев.

Субъекты персональных данных подразделяются на следующие категории лиц:

4.1. пользователи образовательной платформы «Сократ».

4.2. аттестуемые образовательной платформы «Сократ».

4.3. физические лица, представители пользователей, имеющие договорные отношения с Оператором.

Оператор обрабатывает следующие персональные данные:

- иные категории, которые не могут быть отнесены к специальным категориям персональных данных;

- общедоступные персональные данные.

5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из целей обработки.

5.2. В зависимости от категории субъектов персональных данных и в соответствии с определенными целями обработки, Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:

5.3. Обработка персональных данных лиц, не достигших 18-летнего возраста, осуществляется только в целях исполнения заключенных договоров и иных предусмотренных законом случаях при условии получения согласия законного представителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего. Оператор намеренно не собирает личную информацию, не достигших 18-летнего возраста, без получения разрешения от его законного представителя, уполномоченного предоставлять такие разрешения.

5.4. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

5.6. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.

5.7. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

5.8. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

5.9. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.

5.10. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

5.11. Оператор настоящим подтверждает, что сбор медиаданных в Системе прокторинга Платформы «СОКРАТ» не преследует цель установления личности по биометрическим параметрам и не использует технологии построения уникальных биометрических шаблонов (векторов) лица/голоса по смыслу Федерального закона № 572-ФЗ и ст. 11 Закона № 152-ФЗ.

5.12. Видео- и аудиофиксация используются исключительно как объективный инструмент фиксации непрерывности присутствия и отсутствия нарушений академической честности. Верификация результатов производится экспертом-человеком (проктором).

5.13. В случаях, когда Платформа предоставляется корпоративным клиентам (Работодателям) по модели SaaS, Оператор выступает лицом, осуществляющим обработку персональных данных по поручению оператора (ч. 3 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).

Ответственность перед субъектом данных за правомерность сбора данных несет корпоративный клиент (Работодатель). Оператор обеспечивает конфиденциальность и техническую безопасность данных в соответствии со ст. 19 Закона № 152-ФЗ.

5.14. Пользователь (Работодатель) перед внесением персональных данных Аттестуемых в Платформу и назначением им тестирования обязуется:

5.15. Получить от каждого Аттестуемого (работника, соискателя) надлежащее письменное или электронное согласие на обработку персональных данных, включая передачу данных Оператору для целей проверки квалификации и проведения видеомониторинга (ст. 86–90 ТК РФ);

5.16. Ознакомить Аттестуемого под подпись или через интерфейс с регламентом проведения аттестации, условиями прокторинга и настоящей Политикой;

5.17. Обеспечить конфиденциальность выгруженных с Платформы итоговых протоколов, оценочных листов и видеозаписей нарушений.

5.18. В случае отзыва Аттестуемым согласия на обработку персональных данных Пользователь (Работодатель) обязан незамедлительно удалить профиль Аттестуемого из своего Личного кабинета либо направить Оператору требование о блокировании и удалении данных.

6.1. Сбор персональных данных осуществляется непосредственно от субъекта персональных данных при заполнении веб-форм на Сайте, в процессе использования функционала Сайта, либо передается на основании поручения на обработку персональных данных.

6.2. В соответствии с частью 5 статьи 18 Закона № 152-ФЗ при сборе персональных данных Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся исключительно на территории Российской Федерации.

6.3. Трансграничная передача данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также международными договорами Российской Федерации при условии уведомления Оператором уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных и отсутствия решения указанного органа о запрещении или об ограничении трансграничной передачи персональных данных. В настоящее время Оператор не осуществляет трансграничную передачу данных.

6.4. Передача данных третьим лицам:

Результаты тестирования, аналитические отчеты и протоколы прокторинга передаются исключительно уполномоченным администраторам Пользователя (Работодателя), направившего Аттестуемого;

Привлеченным хостинг-провайдерам и IT-подрядчикам, обеспечивающим функционирование серверных мощностей Платформы, на основании договоров поручения обработки данных с соблюдением требований конфиденциальности;

По мотивированным законным запросам судов, правоохранительных органов, трудовой инспекции (ГИТ) и органов прокуратуры в установленном законом порядке.

6.5. Персональные данные субъектов персональных данных никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору, либо если такое условие закреплено настоящей Политикой.

6.6. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

7.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

7.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

8. 1. Субъект персональных данных (Пользователь, Аттестуемый) имеет право:

—  получать полную информацию, касающуюся обработки его персональных данных, включая подтверждение факта обработки, правовые основания, цели, применяемые способы и сроки обработки;

— требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

— отозвать данное ранее согласие на обработку персональных данных в любое время;

— требовать прекращения обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке;

— обжаловать неправомерные действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке;

— на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке.

8.2. Оператор имеет право:

— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

8.3. Оператор обязан:

— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;

— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;

— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;

— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

9.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц в соответствии с действующим законодательством.

9.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается следующими мерами:

9.2.1. Назначением лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и лица, ответственного за обеспечение безопасности данных в ИСПДн;

9.2.2. Разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных, ознакомлением с ними работников Оператора под подпись;

9.2.3. Применением организационных и технических мер обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, необходимых для выполнения требований к защите данных;

9.2.4. Использованием защищенных протоколов передачи данных в сети Интернет (HTTPS, криптографические протоколы TLS/SSL);

9.2.5. Хранением паролей пользователей в базах данных исключительно в зашифрованном (хэшированном) виде;

9.2.6. Ограничением и разграничением круга лиц, имеющих доступ к персональным данным, установлением персональных учетных записей и многофакторной аутентификации;

9.2.7. Регулярным резервным копированием баз данных для обеспечения возможности их незамедлительного восстановления;

9.2.8. Постоянным контролем эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и аудитом информационных систем.

9.2.9. Осуществление внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, в отношении обработки персональных данных, внутренним локальным актам Оператора.

9.3. Местонахождение баз данных информации, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, размещаются на территории Российской Федерации.

9.4. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

10.1. Субъект персональных данных может реализовать свои права, направить запрос о предоставлении информации или заявление об отзыве согласия на обработку данных:

10.1.1. В письменной форме путем направления почтового отправления по адресу нахождения Оператора;

10.1.2. В форме электронного документа, подписанного электронной подписью, либо письма с адреса электронной почты, указанного при регистрации, на официальный адрес Оператора: corp@socrat.company.

10.2. Запрос субъекта должен содержать: номер основного документа, удостоверяющего личность (или сведения о дате выдачи и выдавшем органе), сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором (логин, номер телефона, e-mail), и подпись субъекта.

10.3. Оператор рассматривает запрос и направляет мотивированный ответ в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты его получения. Указанный срок может быть продлен не более чем на 5 рабочих дней при направлении мотивированного уведомления субъекту с указанием причин продления.

10.4. В случае отзыва согласия Оператор прекращает обработку данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с даты поступления отзыва, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена на иных законных основаниях (например, во исполнение договора или требований законодательства РФ).

11.1. Настоящая Политика подлежит пересмотру и актуализации по мере необходимости, в том числе при изменении законодательства РФ о персональных данных, нормативных правовых актов контролирующих органов.

11.2. Настоящая Политика, а также изменения к ней, утверждаются Генеральным директором ООО «СОКРАТ».

11.3. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения и размещения на сайте socrat.education, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

11.4. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется ответственным лицом за организацию обработки персональных данных Оператора.

11.5. Вопросы толкования настоящей Политики необходимо адресовать Ответственному за обработку персональных данных компании, путем направления обращения на электронную почту: corp@socrat.company.

11.6. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу http://socrat.education/policy.

ЮРИДИЧЕСКИЙ И ПОЧТОВЫЙ АДРЕС ОПЕРАТОРА, КОНТАКТЫ:

ООО «СОКРАТ»

ОГРН 1257700542769ИНН 9701322309КПП 770101001

Адрес местонахождения (в том числе почтовый): 115432, Россия, г. Москва, наб. Марка Шагала, д. 1, к. 2, пом.246

Электронная почта: corp@socrat.company

Дата публикации текущей версии политики: 05.10.2026